空间预约系统使用说明
访问地址：
1.系统网站：http://kjgl.ywicc.edu.cn/
2.图书馆微信公众号——更多服务——空间预约
3.信息中心公众号——信息中心——图书服务——图书馆空间预约
4.使用智慧校园身份认证统一登录，密码可在信息中心公众号内修改。
一、使用流程
预约——签到——（暂离）——签退
（一）预约
1．预约途径（详见预约方法）：
手机移动端（图书馆/网信中心微信公众号）
电脑网页端（图书馆空间预约系统）
图书馆现场座位/房间（座位帖/预约台/门禁PAD）
2．预约规则：
座位：每次可预约0.5-14.5小时，同一时间每人只能预约一个座位，每天早上7点开放次日座位预约；
研讨小间：每次可预约0.5-4小时，2-8人预约使用，可提前1天预约；
研讨大间：每次可预约0.5-4小时，4-20人预约使用，可提前7天预约（大间可组合使用，需不同读者分别预约，并联系多媒体工作人员打开隔板）。
座位和研讨间同一时段仅可使用一种。
（二）签到
座位签到规则：需在30min<预约开始时间<30min时间段内签到，10分钟之前签到无效，超过30分钟后未签到记违约，座位自动释放；
座位签到方法：扫描座位的二维码、相对应的房间门禁（有A、B、C之分，详细请参考研讨间签到方法）、图书馆现场预约台（需在签到时间内签到）；
研讨间签到规则：需在30min<预约开始时间<30min时间端内签到，在规定时间内签到人数不达标记违约，房间可继续使用，但无人签到记违约，房间自动释放；
研讨间签到方法：通过房间门禁进行签到，支持刷校园卡、输入账号密码、扫二维码和人脸认证四种方法。
（三）暂离（选择使用）
暂离规则：在系统上登记暂离后管理员发现座位无人不计占座，但需在60分钟内登记返回，如若未按时签返，则座位自动释放，记违约；
暂离方法：支持扫描座位二维码、图书馆现场预约台、空间预约系统三种方法，选择“暂时离开”即可。
（四）签退
签退规则：提前离开请自觉签退，释放座位给其他读者使用，预约结束后系统自动签离，记违约。
签退方法：支持扫描座位二维码、图书馆现场预约台、空间预约系统三种方法，选择“提前结束”或“释放座位”即可。
二、预约方法
（一）手机移动端
关注图书馆公众号，选择“更多服务”——“空间预约”。
1.研讨间预约
进入空间预约系统后，选择“空间”——“二楼”，然后依次选择预约日期、需要预约的房间。
选择房间后需注意房间的预约人数要求，依次填写“主题”“开始时间”“结束时间”后按房间要求添加成员人数，最后“提交”预约申请。预约成功后可在“预约管理”界面查看。
2.座位预约
进入空间预约系统后，选择“座位”——“二楼/三楼”——房间，然后依次选择“预约日期”“开始时间”“结束时间”“绿色空闲座位”，最后提交预约申请。预约成功后可在“预约管理”界面查看。
（二）PC端网页
网址：http://kjgl.ywicc.edu.cn/
1.研讨间预约
登录空间预约系统后，选择“空间预约”——“二楼”，然后依次选择预约日期、需要预约的房间。
选择房间后需注意房间的预约人数要求，依次填入“主题”“组成员”“时间”后“提交”预约申请。预约成功后可在“个人中心”查看。
2.座位预约
登录空间预约系统后，选择“座位预约”——“二楼/三楼”——“房间”，然后依次选择“日期”“时间”“绿色空闲座位”后“提交”预约申请。预约成功后可在“个人中心”查看。
（三）现场预约
1.座位贴扫码预约
通过手机扫描后二维码，选择预约时长即可。
2.门禁屏预约
点击预约房间，用手机扫描二维码进入预约界面，具体预约方式和手机端预约相同。
3.预约台预约
预约台上点击“现场选座”，依次选择“时间”和“绿色空闲座位”，然后刷卡签到即可。
三、图书馆空间预约系统使用规则
空间预约系统包括座位预约、研讨间预约、活动预告等功能，运行期间相关规则如下：
1.使用图书馆空间需遵守国家法律及学校有关规章制度，仅提供本馆读者学习和学术研究使用，不得用于任何商业用途。
2.图书馆座位、研讨间开放时间：7:00-21.30，全周开放，寒暑假以及节假日开放安排另行通知。
3.预约方式：可通过网站（kjgl.ywicc.edu.cn）、图书馆微信公众号、现场预约台、座位贴等方式预约。
4.座位预约规则：每人只可预约一个座位，可提前1天预约，每次可预约0.5-14.5小时，预约后30分钟内未签到，取消本次预约，记违约。
5.空间预约规则：研讨间每次可预约0.5-4小时。研讨小间（适用2-8人），预约时至少添加2名成员，可提前1天预约；研讨大间（适用4-20人），预约时至少添加4名成员，可提前7天预约。预约后30分钟内未签到，取消本次预约，记违约。
6.信用制度：空间预约系统内每人初始信用积分100分，如发生违约，扣除相应积分，积分扣完后，7天内无法预约座位和研讨间，7天后可恢复使用。
7.主要违规情况：预约不来、暂离后未按时返回签到、研讨间无人按时签到或签到人数不足、其他不文明行为等。
四、一张表了解图书馆空间预约系统
浙公网安备 33078202001001号